Groupes de travail

Collectif de facilitation
Son mandat est de garder une vue d’ensemble sur les activités des groupes de travail et de favoriser les liens entre eux.

  • Se prononcer sur les grandes étapes
  • Organiser des consultations sur les points importants du processus
  • Poursuivre les contacts avec le CI et l’international
  • Clarifier la prise de décision et le processus
  • Organiser les ateliers étendus
  • Valider les ententes
  • Valider les dépenses
  • Veiller à la structuration administrative du Collectif

Le groupe de facilitation, pour la phase de planification, est ouverte à tous et toutes. Il se réunit à tous les mercredis, une semaine sur deux, vers 19h30. C’est réunion sont l’occasion pour les groupes de travail de partager le fruit de leur travail, de se faire confier de nouveaux mandats et de traiter de points spécifiques liés à la facilitation.

Groupes de travail
Les groupes de travail visent à avancer des aspects particuliers de l’organisation du processus FSM 2016. Il est suggéré de limiter la taille des groupes de travail à huit personnes dans le cadre de la phase actuelle.

Les groupes de travail se réunissent les mercredis soirs vers 19h30, une semaine sur deux, dans un même espace pour faciliter la synergie entre eux. Ces rencontres sont axées sur l’avancement des dossiers et des tâches qui sont confiées aux groupes de travail.

Communication et mobilisation
Son mandat est de mettre en place et d’entretenir nos outils de communication à propos des Forums sociaux. Il poursuivra également la campagne d’appuis au processus FSM 2016 auprès des organisations québécoises.

  • Alimenter le blog actuel
  • Entretenir les réseaux sociaux
  • Écrire et envoyer nos capsules courriels (news letters)
  • Poursuivre la campagne de récolte de lettres d’appuis auprès des organisations
  • Actualisation des documents de présentation
  • Traduire les documents (anglais, espagnol, arabe, portugais…)
  • Gérer et entretenir nos listes courriels (base de données)
  • Gérer les demandes médias
  • Mobiliser également les individus, des groupes et des organisations, afin que plus de monde s’implique.

Planification
Son mandat est de développer les prochaines phases du cycle organisationnel, de réfléchir aux espaces nécessaires à l’événement et de proposer un budget révisé.

  • Mettre à jour la candidature et son cycle organisationnel du groupe Québec (pensons à l’ancrage et le polycentrique…)
  • Réévaluer le budget
  • Rechercher du financement
  • Découper l’organisation du FSM en dossier et en tâches
  • Prévoir les besoins logistiques des espaces dont nous prendrons la charge
  • Valider la disponibilité des espaces

Accueil
Son mandat est d’accueillir et d’informer toutes les personnes désireuses de se joindre au processus, de proposer des formations sur les forums sociaux et d’organiser des soirées sociales.

  • Préparer une présentation du projet (Prezi, vidéo, texte… discours commun)
  • Rencontrer toutes les nouvelles personnes intéressées (possiblement en ligne?)
  • Répondre aux courriels reçus
  • Gérer la liste des personnes qui s’ajoutent (coordonnées, intérêts…)
  • Aider les gens avec nos outils de travail (Dropbox…)
  • Préparer des formations
  • Recruter et gérer les aides ponctuelles nécessaires
  • Organiser des partys

Autres groupes de travail
Il est possible de créer de nouveaux groupes de travail en tout temps pendant la phase de planification; cela permet simplement d’entamer plus rapidement les réflexions sur certains aspects liés à l’événement et au processus. Ceux-ci seront créés officiellement lorsqu’un mandat et des tâches seront formulés. N’hésitez pas à faire des propositions.

Voici les groupes de travail en gestation :

  • Groupe de travail arts et culture

Groupes de travail régionaux
Bien qu’il soit possible de s’impliquer à distance dans les différents groupes de travail, il est aussi pertinent de créer des groupes de travail en région. Une réflexion sera menée à cet effet, mais vous pouvez partager vos idées dès maintenant.

À titre d’exemple, un groupe de travail régional pourrait contribuer à la mobilisation de cette région et participer activement aux consultations thématiques.

Autres possibilités
À ces groupes de travail, s’ajoute la possibilité de réaliser des tâches ponctuelles. Voici une liste, non-exhaustive, d’idées:

  • traduction
  • appui logistique aux événements
  • animation
  • graphisme
  • service conseil
  • autres…

La banque de volontaires est formée à partir des manifestations d’intérêt reçues.  Des demandes sont ensuite lancées selon les besoins.

Si vous désirez offrir un coup de main ponctuel, merci de nous écrire à fsm206.quebec@gmail.com en spécifiant quel talent vous désirez mettre à contribution dans le processus FSM 2016.

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